Приложение №1 к приказу от 24 июля 2007 года № 152/99 (Положение об объединенной пресс-службе Ростовского областного суда и Управления Судебного департамента в Ростовской области).    

Приложение №1

к приказу Председателя

Ростовского областного суда

 и начальника Управления

 Судебного  Департамента в Ростовской  области

№ 152/99    24.07.2007г.

ПОЛОЖЕНИЕ

о  Пресс-службе  Ростовского областного суда

г.Ростов-на-Дону

2007 год 

1. Общие положения

           1.1. Образование  Пресс-службы   направлено на реализацию положений Концепции информационной политики судебной системы, утвержденной 16 ноября 2001 года Советом судей РФ, имеющей своей задачей распространение идей правосудия, повышение авторитета судебной власти и престижа профессии судьи, формирование и поддержание объективного общественного мнения по отношению к деятельности судов, органов судейского сообщества Ростовской области, а также федеральной судебной системы в целом.

        1.2. В состав  Пресс-службы Ростовского областного суда (далее - Пресс-служба)  входят:  государственные гражданские служащие аппарата  Ростовского областного суда, государственные гражданские служащие Управления Судебного департамента в Ростовской области и государственные гражданские служащие аппаратов районных (городских) судов Ростовской области, ответственные за взаимодействие со средствами массовой информации (пресс-секретари районных (городских) судов).

 1.3. Деятельность Пресс-службы призвана обеспечить информационную открытость судопроизводства, права граждан и организаций Российской Федерации на получение информации о деятельности судов и органов судейского сообщества.

 1.4. Пресс-служба в своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, Федеральными Конституционными законами РФ,   Федеральными законами РФ, Указами Президента Российской Федерации, распоряжениями Председателя Верховного Суда Российской Федерации, решениями органов судейского сообщества,  приказами и распоряжениями председателя Ростовского областного суда и начальника Управления Судебного департамента в Ростовской области, а также настоящим Положением.

1.5. Для решения своих задач Пресс-служба взаимодействует со  всеми структурными подразделениями Ростовского областного суда, Управлением Судебного департамента в Ростовской области, Верховным Судом Российской Федерации, Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации, органами государственной власти и управлениями, органами судейского сообщества и районными (городскими) судами Ростовской области (при необходимости с военными судами, расположенными в Ростовской области, Арбитражным судом Ростовской области), мировыми судьями Ростовской области, Ростовским филиалом Российской академии правосудия, средствами массовой информации, журналистскими союзами и объединениями.

1.6. Пресс-служба находится в непосредственном подчинении председателя Ростовского областного суда и начальника Управления Судебного департамента в Ростовской области.

1.7. Положение, структура и штатная численность  Пресс-службы, а также Положение об аккредитации журналистов  утверждаются совместным приказом председателя Ростовского областного суда и начальника Управлением Судебного департамента в Ростовской области.

1.8. Координацию деятельности Пресс-службы осуществляет заместитель председателя Ростовского областного суда, а методическое руководство Пресс-службой  осуществляет судья Ростовского областного суда.

1.9.  Пресс-секретарь  Ростовского областного суда обеспечивает взаимодействие со средствами массовой информации по вопросам, отнесенным к компетенции областного суда.

1.10. Пресс-секретарь Управления Судебного департамента в Ростовской области   курирует работу пресс-секретарей районных (городских) судов Ростовской области и взаимодействует со средствами массовой информации по вопросам, отнесенным к компетенции районных (городских) судов и Управления Судебного департамента в Ростовской области.

2. Основные задачи пресс-службы

Основными задачами пресс-службы являются:

   2.1.  Обеспечение взаимодействия  районных (городских) судов области, Ростовского областного суда, органов судейского сообщества Ростовской области   со средствами массовой информации.

  2.2. Информационное обеспечение деятельности Ростовского областного суда, районных (городских) судов, Управления Судебного департамента в Ростовской области, органов судейского сообщества Ростовской области, Председателя Ростовского областного суда и его заместителей, начальника Управления Судебного департамента в Ростовской области, председателей районных (городских) судов и их заместителей, судей.

  2.3. Формирование через средства массовой информации  положительного общественного мнения о деятельности судов и органов судейского сообщества Ростовской области,  объективного освещения хода судебной реформы. 

 2.4. Содействие журналистам в их работе по освещению деятельности судов и органов судейского сообщества Ростовской области.

  2.5. Мониторинг средств массовой информации, изучение по материалам средств массовой информации тенденций изменения общественного мнения по вопросам деятельности судов  и органов судейского сообщества и оценка влияния на него средств массовой информации.

  2.6. Подготовка справочно-информационных и аналитических материалов для руководства Ростовского областного суда, Совета судей Ростовской области и Управления Судебного Департамента в Ростовской области  в целях принятия оптимальных управленческих решений.

2.7. Информационное наполнение официальных  Интернет-сайтов  Ростовского областного суда, Управления судебного департамента в Ростовской области  и районных (городских) судов области..

2.8. Взаимодействие с Ростовским филиалом Российской академии правосудия по  освещению в СМИ вопросов подготовки кадров для судебной системы, освещения судебной  реформы.

3. Функции Пресс-службы

 Пресс-служба в соответствии с возложенными на неё задачами выполняет следующие функции:

3.1. Разработка, планирование и реализация мероприятий по информированию общественности  о деятельности судов и органов судейского сообщества  Ростовской области.

3.2.Разработка графика выступлений в средствах массовой информации   руководителей и судей Ростовского областного суда,    руководителей и судей районных (городских) судов области.

3.3. Проведение мониторинга средств массовой информации, анализ динамики общественного мнения по ключевым вопросам деятельности судов и осуществления правосудия, оперативное информирование о результатах мониторинга и анализа  руководства Ростовского областного суда и Управления судебного Департамента в Ростовской области, руководителей районных (городских) судов   области,  Совета судей Ростовской области.   

3.4. Взаимодействие с журналистами в целях  наиболее полного и объективного освещения  в средствах массовой информации деятельности   Ростовского областного суда, Управления Судебного департамента в Ростовской области, судов общей юрисдикции Ростовской области,  органов судейского сообщества.

 3.5. Содействие журналистам  в получении информации, в том числе, в проведении  фото-, аудио- и  видеосъемки,  в Ростовском областном суде,     районных (городских) судах области в соответствии с их письменными запросами. 

3.6. Подготовка и размещение в средствах массовой информации  статей, интервью, выступлений   Председателя Ростовского областного суда и его заместителей, начальника Управления Судебного департамента в Ростовской области, руководителей районных (городских) судов области, членов Совета судей Ростовской области и Квалификационной коллегии судей Ростовской области, а также пресс-релизов о  проводимых судебной системой  мероприятиях.

3.7. Оперативное реагирование на публикации в средствах массовой информации по вопросам деятельности судебной системы, не соответствующие действительности и/или являющиеся юридически некомпетентными, подготовка проектов официальных ответов на данные публикации.

3.8. Осуществление постоянной и разовой аккредитации журналистов при   Ростовском областном суде.

3.9. Подготовка проектов заявлений и сообщений Ростовского областного суда, Управления Судебного департамента в Ростовской области,  районных (городских) судов области, Совета судей Ростовской области, Квалификационной коллегии судей Ростовской области  для средств массовой информации, брифингов и пресс-конференций по вопросам судебной  деятельности.

3.10. Участие  в организации и проведении совещаний, семинаров, конференций и других мероприятий Ростовского областного суда и Управления Судебного департамента в Ростовской области.

3.11. Подготовка и распространение  в средствах массовой информации  фото- и видеоматериалов, связанных с деятельностью судов  и органов судейского сообщества Ростовской области, формирование фото-  и видеоархива пресс-службы.

3.12. Взаимодействие  с пресс-службами  областных органов законодательной и исполнительной власти, федеральных органов власти в Ростовской области по вопросам  объективного освещения деятельности судов и органов судейского сообщества Ростовской области.

3.13. Подготовка аналитических и справочно-информационных материалов для судов общей юрисдикции и органов судейского сообщества Ростовской области по вопросам, входящим в компетенцию Пресс-службы, подготовка предложений о повышении квалификации  работников Пресс-службы.

3.14. Организация редакционно-издательской деятельности при  Ростовском областном суде.

3.15. Организация и издание средств массовой информации Ростовского областного суда и органов судейского сообщества.

4. Обеспечение деятельности пресс-службы

 Пресс-служба для осуществления своих основных задач  и функций имеет право:

4.1. Запрашивать и получать в установленном порядке необходимые для выполнения своих основных задач материалы от подразделений аппарата Ростовского областного суда, районных (городских) судов Ростовской области, Департамента по обеспечению деятельности мировых судей Ростовской области, Управления Судебного департамента в Ростовской области, федеральных органов государственной власти, а также учреждений, организаций и должностных лиц.

4.2. Взаимодействовать с соответствующими подразделениями аппаратов Верховного Суда Российской Федерации, Конституционного Суда Российской Федерации, Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации, Совета судей Российской Федерации, Совета судей Ростовской области, Судебным Департаментом при Верховном Суде РФ и его структурными подразделениями, Российской академией правосудия и ее филиалом в г. Ростове-на-Дону, а также с подразделениями федеральных органов законодательной и исполнительной власти, органами государственной власти субъектов Российской Федерации.

4.3. Запрашивать в федеральных судах общей юрисдикции, у мировых судей Ростовской области, органах судейского сообщества сведения, необходимые для освещения их деятельности в средствах массовой информации.

4.4. Использовать государственные системы связи, коммуникации и информационные ресурсы в установленном порядке, в том числе информационные ресурсы Ростовского областного суда и Управления Судебного департамента в Ростовской области  в приоритетном порядке.

4.5. Организовывать при Пресс-службе Общественные Советы из представителей средств массовой информации, освещающих судебные темы.

4.6. Привлекать для осуществления отдельных работ ученых и специалистов, в том числе и на договорной основе.

 4.7. Материально-техническое, информационное, документальное, правовое, транспортное и социально-бытовое обеспечение деятельности пресс-службы осуществляется в установленном порядке и обеспечивается соответствующими подразделениями судов общей юрисдикции Ростовской области и Управления Судебного департамента в Ростовской области.

5. Полномочия  сотрудников Пресс-службы

5.1. Пресс-секретарь Ростовского областного суда:

-совместно с пресс-секретарем Управления Судебного департамента в Ростовской области готовит предложения по плану работы пресс-службы;

-  проводит систематический мониторинг публикаций и сообщений федеральных, региональных и местных средств массовой информации, анализирует динамику общественного мнения по ключевым вопросам деятельности судов и органов судейского сообщества с целью оперативного информирования руководства Ростовского областного суда;

- обеспечивает   ведение нарядов газетных и журнальных публикаций,  фото- и видеоархивов о деятельности Ростовского областного суда 

- осуществляет  сбор необходимых материалов и информации для последующей аккредитации представителей средств массовой информации при Ростовском  областном суде;

- содействует  представителям средств массовой информации в подготовке материалов о деятельности Ростовского областного суда и  органов судейского сообщества Ростовской области; готовит тезисы выступлений председателя Ростовского областного суда, руководителей органов судейского сообщества, статьи, пресс-релизы, фото-, видео- и аудиоматериалы, официальные материалы, связанных с деятельностью  Ростовского областного суда и органов судейского сообщества в Ростовской области;

- организует освещение в средствах массовой информации деятельности Ростовского областного суда,    том числе, путем участия в создании и ведении в СМИ постоянных рубрик, блоков судебной информации; готовит информацию на Интернет-сайт о времени проведения судебных заседаний по делам, поступившим на рассмотрение в Ростовский областной суд и  представляющим повышенный общественный интерес; организует  работу журналистов, присутствующих на судебных процессах в Ростовском областном суде; готовит  проекты ответов руководства Ростовского областного суда  на запросы редакций СМИ;

-  освещает  в средствах массовой информации  работу  Приёмной граждан Ростовского областного суда;

-   организует  встречи журналистов с председателем  Ростовского областного суда, его заместителями и судьями областного суда по  актуальным вопросам  судебной деятельности;

- организует информационное обеспечение официальных мероприятий, проводимых Ростовским областным судом;

 -  оперативно реагирует на публикации в средствах массовой информации по вопросам деятельности судов Ростовской области, не соответствующие действительности и/или являющиеся юридически некомпетентными, готовит проекты ответов на критические выступления и  опровержения;

-     готовит аналитические и справочно-информационные материалы, а также проекты  распорядительных документов по вопросам деятельности  пресс-службы;

-  осуществляет сопровождение Интернет-сайта Ростовского областного суда  в части, касающейся  работы пресс-службы;

-   готовит пресс-конференции (семинары), брифинги с участием руководства Ростовского областного суда, Управления Судебного департамента в Ростовской области, председателей судов с представителями средств массовой информации по актуальным вопросам деятельности судов;

-   осуществление взаимодействия с пресс-службами Верховного Суда Российской Федерации, Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, судов субъектов Российской Федерации, иных органов государственной власти.

5.2. Пресс-секретарь Управления Судебного департамента в Ростовской области:

-совместно с пресс-секретарем Ростовского областного суда готовит предложения по плану работы пресс-службы;

-         систематически проводит мониторинг публикаций и сообщений местных средств массовой информации;

- оказывает консультационную помощь работникам пресс-служб районных (городских) судов Ростовской области, Департамента по обеспечению деятельности мировых судей Ростовской области,   при выполнении ими должностных обязанностей и осуществляет контроль за их деятельностью; 

- рассматривает вносимые сотрудниками пресс-служб соответствующих судов предложения о совершенствовании работы и мерах по повышению эффективности работы  пресс-службы;

 -  готовит   предложения для председателей районных (городских) судов  о совершенствовании организации работы пресс-секретарей районных (городских) судов и мерах по повышению ее эффективности;

 - готовит предложения о привлечении для осуществления отдельных работ пресс-служб   специалистов и ученых, в том числе на договорной основе;

 -  обеспечивает  ведение нарядов газетных и журнальных публикаций,  фото- и видеоархивов о деятельности  районных (городских) судов области;

- осуществляет  сбор необходимых материалов и информации для последующей аккредитации представителей средств массовой информации при судах общей юрисдикции Ростовской области;

- содействует  представителям средств массовой информации в подготовке материалов о деятельности  районных (городских) судов общей юрисдикции,   Управления Судебного департамента в Ростовской области;

- готовит и распространяет тезисы выступлений  руководителей Управления Судебного департамента в Ростовской области, статьи, пресс-релизы, фото-, видео- и аудиоматериалы, официальные материалы, связанных с деятельностью  Управления Судебного департамента в Ростовской области и районных (городских) судов;

- содействует судьям районных (городских) судов, мировым судьям, сотрудникам аппаратов судов и Управления Судебного департамента в Ростовской области в подготовке материалов для средств массовой информации;

- осуществляет  методическое руководство работой пресс-секретарей  районных (городских) судов  Ростовской области, готовит разъяснения по  вопросам, возникающим при взаимодействии со средствами массовой информации;

- осуществляет сопровождение интернет-сайта Управления Судебного департамента в Ростовской области;

- совместно с пресс-секретарем Ростовского областного суда    готовит пресс-конференции (семинары), брифинги с участием руководства Ростовского областного суда, Управления Судебного департамента в Ростовской области, председателей судов с представителями средств массовой информации по актуальным вопросам деятельности судов;

-         осуществляет  взаимодействие с пресс-службами Верховного Суда Российской Федерации, Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, судов субъектов Российской Федерации, иных органов государственной власти;

-         осуществляет контроль за работой Интернет-сайтов районных (городских) судов Ростовской области.

-         еженедельно собирает отчеты пресс-секретарей районных (городских) судов Ростовской области и анализирует полученную информацию,  готовит  отчет о деятельности пресс-службы;

- взаимодействует с Ростовским филиалом Российской академии правосудия по  освещению в СМИ вопросов подготовки кадров для судебной системы и  судебно-правовой  реформы.

5.3. Пресс-секретарь Ростовского областного суда и пресс-секретарь Управления Судебного департамента в Ростовской области при выполнении  своих полномочий взаимозаменяют  друг друга.

5.4. Государственные гражданские служащие районных (городских) судов Ростовской области, ответственные за взаимодействие со средствами массовой информации  (пресс-секретари районных (городских) судов) обеспечивают:

- систематическое проведение мониторинга публикаций и сообщений местных средств массовой информации с целью оперативного информирования руководства районного (городского) суда и пресс-секретаря Управления Судебного департамента в Ростовской области; ведение нарядов газетных и журнальных публикаций, видеоархива телевизионных сюжетов о деятельности районного (городского) суда;

- содействие представителям средств массовой информации в подготовке материалов о деятельности районного (городского) суда, подготовка статей, пресс-релизов, фото-, видео- и аудиоматериалов, официальных материалов, связанных с деятельностью районного (городского) суда;

- организацию освещения в средствах массовой информации деятельности районного (городского) суда, в том числе, путем участия в создании и ведении в СМИ постоянных рубрик, блоков судебной информации; оповещение представителей средств массовой информации о времени проведения судебных заседаний по делам, представляющим повышенный общественный интерес; организацию работы журналистов, присутствующих на судебных процессах, подготовку ответов на запросы редакций СМИ; ведение  Интернет-сайта районного (городского) суда;

- организацию встреч журналистов с председателем районного (городского) суда и судьями по  актуальным вопросам деятельности суда;

-         оперативное реагирование на публикации в средствах массовой информации по вопросам деятельности районного (городского) суда, не соответствующие действительности и/или являющиеся юридически некомпетентными, подготовку проектов ответов на критические выступления, подготовку соответствующих опровержений;

-         еженедельную подготовку и  направление  отчета  пресс-секретарю Управления  Судебного департамента в Ростовской области

 6. Ответственность

 6.1. Государственные гражданские служащие аппарата Ростовского областного суда,  Управления Судебного департамента в Ростовской области и аппаратов районных (городских) судов Ростовской области,  ответственные за взаимодействие со средствами массовой информации (пресс-секретари районных (городских) судов),  несут персональную ответственность за выполнение возложенных на Пресс-службу  задач с учетом полномочий, предоставленных им настоящим Положением,  а также за неиспользование этих полномочий  в необходимых случаях.