В соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации № 36 от 29 апреля 2003 года в Новочеркасском городском суде Ростовской области установлен следующий порядок выдачи дел для ознакомления.

Судебные дела (иные материалы) выдаются для ознакомления в помещении суда на основании письменного заявления и при предъявлении следующих документов:

а) обвиняемыми, подсудимыми, осужденными, оправданными, лицами, в отношении которых ведется производство по делу об административном правонарушении, потерпевшими, сторонами по делу, третьими лицами, законными представителями по уголовным, гражданским делам и делам об административных правонарушениях, заявителями и другими заинтересованными лицами по делам особого производства и административным делам, гражданскими истцами, ответчиками по уголовным делам - документа, удостоверяющего личность;

б) адвокатами, выступающими по уголовным, гражданским, административным делам и делам по административных правонарушениях, - ордера соответствующего адвокатского образования и удостоверения личности и (или) удостоверения адвоката;

в) другими заинтересованными лицами, выступающими по уголовным, гражданским, административным делам, делам об административных правонарушениях, - документов, удостоверяющих личность и полномочия;

г) прокурорами - служебного удостоверения;

д) иными должностными лицами при наличии законного основания - мотивированного письменного запроса.

Ознакомление с материалами судебного дела (иными материалами) производится на основании письменного заявления по форме N 62, после проставления резолюции судьи председательствующего по делу, а при его отсутствии - председателя суда (заместителя председателя).

С целью исключения изъятия, повреждения, уничтожения материалов дел, внесение в них исправлений и дописок, передачу их другому лицу, ознакомление проводится в специально оборудованных помещениях суда (кабинет №5, архив) в присутствии уполномоченных работников.

Ознакомление с делами производится работником суда в рабочее время согласно графику работы Новочеркасского городского суда в кабинетах № 5 и № 19 (архив).