УТВЕРЖДАЮ

 

Председатель

Новочеркасского городского суда

Ростовской области

 

__________________ Н.Г. Ремизова

 

« 13 » сентября  2017 г

 

  

ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе государственной гражданской службы, кадров и делопроизводства Новочеркасского городского суда Ростовской области

 

1 Общие положения

 

1.1. Отдел государственной гражданской службы, кадров и делопроизводства является органом городского суда, осуществляющим ведение делопроизводства в суде.

1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным конституционным законом от 31 декабря 1996г. №1-ФКЗ "О судебной системе Российской Федерации", Федеральным законом от 08 января 1998г. №7-ФЗ "О судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации", другими федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, распоряжениями Председателя Верховного Суда Российской Федерации, решениями органов судейского сообщества, принятыми в пределах их полномочий, приказами и распоряжениями Судебного департамента, приказами председателя суда, а также настоящим Положением.

1.3. Положение об отделе и структура отдела утверждается председателем суда.

1.4. Председатель суда или лицо, временно исполняющее его обязанности
в соответствии с нормой ст. 6.2 Закона Российской Федерации «О статусе судей в Российской Федерации»:

- организует работу суда;

- устанавливает правила внутреннего распорядка на основе утверждаемых Советом судей Российской Федерации типовых правил внутреннего распорядка судов и контролирует их выполнение;

- осуществляет общее руководство деятельностью аппарата суда;

- утверждает должностные регламенты работников аппарата суда;

- осуществляет иные полномочия по организации работы суда.

Председатель суда контролирует выполнение всеми работниками аппарата суда требования Инструкции по делопроизводству в районном суде.

1.5. Деятельность работников отдела регулируется должностными регламентами. Положение об отделе и должностные регламенты работников утверждаются председателем суда.

1.6. Прием граждан в суде производится в соответствии с Правилами внутреннего распорядка суда, утвержденными председателем суда или лицом, временно исполняющим его обязанности.

 

2 Функции отдела

 

2.1. Прием, отправление дел и корреспонденции.

2.2. Регистрация и учет уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях.

2.3. Регистрация и учет предложений, заявлений и жалоб на работу суда, не подлежащих рассмотрению в порядке, установленном уголовно-процессуальным и гражданско-процессуальным законодательством.

2.4. Оформление уголовных и гражданских дел после их рассмотрения.

2.5. Прием и учет кассационных, частных жалоб и представлений.

2.6. Обращение к исполнению приговоров, решений, определений и постановлений суда.

2.7. Прием, учет и хранение вещественных доказательств и личных документов осужденных.

2.8. Выдача судебных дел и документов.

 

3 Организация деятельности отдела

 

3.1. Деятельность отдела строится на основе Инструкции о делопроизводстве в районном суде, а также отчетности перед Управлением Судебного Департамента при Верховном Суде Российской Федерации в Ростовской области.

3.2. Настоящее Положение распространяется как на традиционное делопроизводство, так и на организацию работы с документами, создаваемыми средствами вычислительной, компьютерной и электронной техники.

3.3. Отдел в пределах своей компетенции взаимодействует с законодательными и исполнительными органами государственной власти Ростовской области, органами судейского сообщества Ростовской области, Ростовским областным судом, Управлением Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации в Ростовской области

3.4. В пределах своей компетенции отдел вправе:

3.4.1. Запрашивать в установленном порядке у государственных и иных органов, учреждений и организаций, должностных лиц и получать от них необходимые для осуществления своей деятельности документы и материалы.

 

4 Руководство отдела

 

4.1. Задачи и функции отдела государственной гражданской службы, кадров и делопроизводства, обязанности, права и ответственность начальника отдела делопроизводства регламентируются настоящим положением и должностным регламентом.

4.2. Отдел возглавляет начальник, который направляет и координирует работу отдела, а также обеспечивает своевременное и качественное выполнение функций, возложенных на отдел.

4.3. Начальник отдела назначается на должность и освобождается от
должности председателем суда.

4.4. Начальник отдела в соответствии со своими полномочиями:

4.4.1. Осуществляет руководство деятельностью отдела – обеспечивает его организацию в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29.04.2003 № 36, знакомит всех работников аппарата с нормативно- методическими документами по делопроизводству.

4.4.2. Распределяет работу между сотрудниками отдела и осуществляет
контроль за исполнением ими своих обязанностей.

4.4.3. Ведет учет явки и ухода с работы сотрудников отдела.

4.4.4. Ведет книги приказов и распоряжений по суду.

4.4.5. Осуществляет организацию работы по учету и хранению гражданских, уголовных, административных дел, других материалов и вещественных доказательств, а также контроль за работой архива суда.

4.4.6. Выполняет другую работу по поручению председателя суда.

4.4.7. Начальник отдела несет персональную ответственность за выполнение задач, возложенных на отдел настоящим Положением, перед председателем суда.